隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業包括政府單位在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等問題。 為此，本項目在原系統功能基礎上實現紙質文檔的數字化處理，并支持在線預覽打印，以及電子版與紙質版文件存放位置進行一一對應，方便用戶快捷檢索查詢，大大提高查檔效率，為實現系統全面優化升級及數據平穩過渡。
系統主要包含：
新增加系統設置權限相關功能
系統設置包含登錄用戶創建修改刪除及優化調整用戶多角色分配維護；角色信息的新增、修改、刪除；新增自定義分配角色權限菜單；新增菜單信息的新增、修改、刪除
優化文件上傳格式
優化紙質文件信息電子化處理功能，在線錄入文件相關信息（如卷宗編號等）操作上傳；同時取消上傳附件信息的文件格式，可以上傳多種格式類型
優化文件索引查詢
優化系統文件排序方式，添加相應查詢條件方便檢索。默認根據時間排序展示，用戶可以根據多維度進行自定義查詢（如時間范圍；卷宗編號等）
新增在線預覽打印
新增在線預覽后直接打印功能，對于上傳文件信息用戶無需下載查看，可在線進行預覽展示；操作在線打印
自定義位置調整
對上傳文件位置（頁碼）功能進行升級，上傳文件位置（頁碼）用戶可根據自身實際情況進行位置調整、互換等操作
新增文件管理權限控制
新增文件管理的權限控制功能，根據用戶權限查看不同維度文件信息，用戶可修改文件信息；高權限用戶可刪除相關文件信息（系統對于刪除文件信息留痕；用戶可自定義留痕時間）
