檔案數字化掃描與智慧管理系統

隨著“互聯網+”工程的大力推進,信息化建設的不斷發展,自然資源和規劃局內部各業務部門在受理業務時會產生大量的紙質檔案,這些檔案作為最原始的交易憑證,是不允許有任何損失的。為此,需要針對不同的數字化系統做統一化處理,將業務部門內部的信息化系統與物理檔案庫緊密的結合起來,做到隨看隨到,檢索方便,節省辦理業務時間。在現有數字檔案基礎上建設檔案數字化掃描與智慧管理系統,實現數據安全化、準確化、系統靈活化、人性化、智能化、綜合化管理,有效的提升各部門工作效率。

系統主要功能模塊為:
1、掃描模塊:平臺提供紙質檔案采集功能,檔案整理人員根據整理任務創建和添加卷宗、檔案盒。采集模塊支持與高拍儀、打印機等硬件設備無縫對接,檔案掃描過程中根據實際情況選擇拍照、左轉、糾偏設置、圖片質量設置、分辨率調整等保證檔案掃描規范性,完成紙質檔案入庫操作。
2、審核模塊:點對采集模塊提交的錯誤信息、不清晰、不完整圖片審核人員進行審核。
3、檢索模塊:對符合審核標準的檔案提供全文檢索功能,可根據實際情況檢索庫房、檔案架、檔案箱、檔案盒、卷宗及掃描圖片詳情。檢索模塊為用戶提供條件篩選的便捷查詢服務。
4、系統管理:軟件提供用戶管理,日志管理、角色管理、權限分配等功能。根據用戶角色劃分分配不同權限;登錄時采用過濾器、攔截器,過濾掉不合理的請求,提高系統的安全系數。

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